企業宛ての手紙名刺のデータ入力（在宅）にＷＥＢから申し込みしました。

テキスト起こし

この時のことですが、何か手紙を添えるべきでしょうか？かえって邪魔になり失礼でしょうか？手紙の内容はどのようなものが良いですか？あと送り方ですが、身分証があるので書留でよろしいでしょうか？社会経験が乏しく在宅業務は初めてになります。
お分かりになる方、教えてください。
よろしくお願いします。
Sparrow1.嬉しいのがFacebookから友達の顔写真を取ってこれる点。
やっぱり画像があるのとないのとは違います。
Sparrow5.設定は簡単に終了。
ですので、私が手入力してデータを送信し、名刺管理をするというような形にしたいのです。
ですので、私が手入力してデータを送信し、名刺管理をするというような形にしたいのです。
ですので、私が手入力してデータを送信し、名刺管理をするというような形にしたいのです。

名刺を整理するのに効率のいい方法（PCで管理する）をご存知な方、教えていただけ